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技术支持

医院/卫生院年终结转操作流程:

 

1.做完日常结转后,如果是盈利的,点万能转帐中的年终结转(盈利),再点成批生成凭证即可。  

2.如果是亏损单位,则点年终结转(亏损),再点成批生成凭证。需要注意的是如果事业基金不够弥补时,则要把那个弥补的凭证删除掉。

3.本年帐务处理全部完成后,用财务主管的名字进入软件,点审核凭证,再点批量审核,再选择所有期间,再点开始,系统会把所有期间的凭证全部审核完成,不需要每个月去单独审核。  

4.审核完成后,进行年末结账操作,在结账前先登一次帐,登账时期间选择1至12月份,全部登账完成后,点结账。再选择12月份,点结账,系统会自动从1月结转到12月,然后再自动结转到2015年。

 

系统管理


1、问:新建帐套时,数据库如何定义?
答:蜜蜂源财务软件V4-V7系列为ACCESS数据库,文件扩展名为BAC,在数据库路径栏输入你的数据库路径即可。如:D:\BeeData\Bee2012.Bac。建议数据库文件放在其他盘符,不要放C盘。

2、问:新建帐套时,科目代码及部门、客户等代码如何定义?
答:在定义科目代码前要考虑好科目的长度。我们按级别来定义科目。如:33333 代表科目分5级核算,每一级的科目代码长度为3位数。102--银行存款,102001--工行。如果是新会计制度时,则科目级别长度的第一位为4。如:43333。客户组、部门编码同理,一般设置为222,客户、部门长度一般为4。

3、问:如何修改财务主管或账套名称等信息?
答:V7版财务软件操作方法:用财务主管进软件,点系统管理,点显示账套,点修改即可帐套参数界面,V4版财务软件操作方法:进系统管理,点账套列表,双击账套,按住Ctrl+Shift+Alt这三键,同时再按OPEN这四个键,即可修改相关参数。注意:帐套启用后,科目级别长度、企业会计制度等信息不能修改。

4、问:如何删除已建立的帐套?
答:蜜蜂源软件每一个帐套即是一个独立的数据库,如果该帐套不需要了,只要删除掉该数据库即可。

5、问:账套检测如何使用?
答:当数据库结构有错误时,可以使用该功能进行修复。修复方法,用财务主管的名称进入软件,点“账套检测”,再点“数据结构检测”选项卡,再点“结构检测”按钮,系统会自动检测当前数据库存在的问题,有问题的话,点“全选”,再点“结构修复”,系统会自动修复当前账套数据库错误,修复完后即可。

建立帐簿


1、问:如何设置客户组?
答:客户组是针对往来管理核算的,也有助于对应收应付客户的管理。在建立客户组时,根据前面定义的客户组级别代码来定义。如:级别代码为:222,在定义客户组时如:01-江西省;0101-南昌市.

2、问:如何设置部门?
答:蜜蜂源软件的部门管理可以用于工资核算、固定资产和部门核算方面,因此在设置部门时,要仔细考虑,做到合理利用。代码定义的方法也同客户组一样。

3、问:凭证类别如何定义?
答:蜜蜂源软件中的凭证类别可以分为三大类和任意小类。也可能不分类,全部默认为记帐凭证。如果是默认类别则可以不用更改。注意:凭证类别设置好后,如果已做了凭证,建议不要轻易改动。

4、问:科目设置中如何定义多栏帐?
答:多栏帐的设置需要该科目有下属明细科目方可设置,设置方法很简单,在修改科目状态下,把帐簿形式改为多栏帐即可。如果该科目没有明细科目时,而设置了多栏帐则在显示帐簿打开该科目时,系统会提示多栏帐无子栏目的错误。

5、问:如何修改科目期初数?
答:在初始建帐时,需输入所有科目的年初数。在试算平衡后,要启用初始化。但初始化启用后初始化数据不能再次进行修改,如果这时发现数据输入有误需修改时,便要进行反初始化操作。V4版软件操作方法:在建立帐簿界面输入XMF三个字母,按回车键系统提示是否重新初始化,确定后即可进入科目设置重新修改。V7版操作方法:点账套管理,点停用账套,系统会提示是否初始化,点是后,再点期初余额,左上角选择人民币,即可修改期初数。注意:期初数修改后,需要重新启用套帐,还需要重新登记所有科目。

凭证管理


1、问:如果定义自动平衡快捷方式?
答:在蜜蜂源软件中系统默认的平衡方式是“Shift+空格”,由于Shift+空格同时是半角和全角的快捷方式,所以会产生冲突,因此在凭证管理选项中可以自定义新的快捷方式。如:Space、= 等。

2、问:在输入金额时,如何输入负数?
答:在金额处按“-”号,即可转换成红字,再按一次转为蓝字。注意:由于系统在月末是自动结转收入、支出的,因此当收支发生冲减数时,建议以红字做在同一方向,以防月末不能结转。

3、问:如何批量审核凭证?
答:以审核人身份进入凭证管理后,点击审核凭证,点击审核界面的最一个按钮“批量(取消)审核”,即可完成该月凭证的全部审核。

4、问:如何进行凭证的打印设置?
答:1、如果用A4纸打印时,可以一次性打印三张。
设置如下:纸型:A4;方向:纵向;不使用打印纸有限范围,宽:210;高:90;上:8;下:10;
左:10;右:8;正文行数:6

5、如果用凭证纸打印;设置如下:
方案一、纸型:A4;方向:纵向;使用打印纸有限范围;上:8;下:210, , ;左:15;右:5;正文行数:6
方案二、纸型:A4;方向:横向;使用打印纸有限范围;上:55;下:55, , ;左:100;右:5;正文行数:6

6、问:如何进行凭证分册?
答:单击凭证分册,在左边输入每一册的起始凭证号,保存即可。如果修改分册,只要重新修改分岫的凭证号系统会自动取消以前的所有分册。

7、问:调整凭证号功能如何使用?
答:凭证号需要进行前后或跨类别进行调整时,可以使用这个功能。调整凭证号时,可以使用上移、下移或调整到功能,对凭证进行任意位置的调整。

8、问:凭证如何导入EXCEL文件?
答:为了方便做凭证,可以使用EXCEL导入。EXCEL导入时,要使用二维表格式。即:行为部门、列为科目。导入时,选择相对应关系,读入后,系统会自动保存对应关系,第二次导入时不需要于次对应。具体操作方法请参照“凭证接口导入操作说明”

帐务处理


1、问:如何使用万能转帐?
答:万能转帐是蜜蜂源软件的一大特色,可以任意的转入、转出及自定义转帐比例。一般用于月末、年末的自动结转,如:收入、支了结转。具体设置如下:
5101     RMB      转出     贷方发生额    100  表示把收入的贷方发生额100%全部转出到本年利润中
3121     RMB      转             100  表示收入科目的贷方发生额100%转入本年利润中
(以上是示范,其他转入、转出类似,以做参考)

2、问:如何进行反结帐操作?
答:按常规讲,凭证审核完后,要做下一个月的帐时,需要进行结帐处理。结了帐的月份,凭证凭证都不能更改。蜜蜂源软件为了方便日常操作,可以无需结帐而操作下一期间帐务。如果结帐了需要重新修改凭证时,蜜蜂源软件提供了反结帐功能。V4版操作方法:在结帐界面,选择要反结帐的月份,按 Ctrl+Shift+Alt+Z这个键,即可取消该月结帐。V7版操作方法:在结账界面,选中要反结账的月份,直接点取消结账即可。注意:年末需要反结帐时,请慎用。否则下一年数据会被覆盖。

显示帐簿


1、问:如何更改多栏帐格式?
答:蜜蜂源软件系统默认的多栏帐格式是:余额栏+子栏,手工帐的一般形式是借、贷、余+子栏。蜜蜂源软件支持多种多栏帐格式,还可以自定义多栏帐格式。打开多栏帐后,点击帐页格式,选择多栏帐格式,选择借、贷、余+子栏确定即可。

2、问:如何方便查询所有子科目的余额?
答:打开帐簿管理后,点击余额表,再选技要查询的科目,点转下级即可把该科目下面所有明细科目的余额、发生额全部显示出来。

3、问:如何查询往来客户余额、发生额?
答:同上,打开总帐余额表后,选择往来科目,点转下级,再选择左上角的核算项目,选择要查询的客户组即可获取该客户组中所有客户的余额及发生额。

4、问:如何查询部门明细帐及发生额、余额?
答:操作方法同上

会计报表


1、问:如何把报表导出到Excel中?
答:V4版操作方法:打开要导出的报表后,单击右键,选择报表上报,在上报格式中选择EXCEL,确定即可。注意:在导出EXCEL前,要前运行EXCEL程序,否则会报错。V7版操作方法:打开报表后,直接点导出,选择“导出报表数据”,然后输入要保存的路径,点导出即可。V7版还可以使用批量导出功能,在会计报表中直接点导出EXCEL,可以多表或多期间直接导入到一个EXCEL文件中。

2、问:如何在公式中防止除数为零的错误?
答:当除以某个数时,如果除数为0则会产生错误。解决此问题的办法是用IIF函数。如:IIF([0102]=0,0,[0103]/[0102]) 表示:当单元格[0102]的值为0时,则取0,否则就取[0103]/[0102]

3、问:如何批量复制公式?
答:在单元格公式中,如果该列或该行的公式都是一样的话,则可以使用公式复制功能。定义好当前单元格的公式后,点击公式复制,输入要复制到的行或列,打上调整表栏行号或调整表列行号,确定即可。

4、问:报表格式编辑中,如何像EXCEL那样合并单元格?
答:在单元格中,按住Ctrl键,再左、右、上、下方向键即可把单元格边框线去除,再按一次则可还原。在合并的单元格中要垂直居中文字时,请点击工具栏中的垂直居中按钮,水平居中,用空格补满。

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